Özel Güvenlik & Vardiya Yönetimi
Nöbet çizelgesi Excel'de tutuluyorsa,
fazla mesai de tahmindir.
Vardiya planı, devriye tur kaydı, fazla mesai sınırı, olay defteri ve nokta bazlı maliyet. Kim nerede nöbette, tur atıldı mı, bu ay kimin mesaisi sınırı zorluyor — üçü de aynı ekranda.
Çizelge kaydedilirken üç kural kontrol edilir: aynı kişiye üst üste gece, hafta içi boş vardiya ve kişi başı haftalık saat sınırı. Rakamlar temsilidir.
Tur atıldı mı, gerçekten atıldı mı?
Devriye noktalarına karekod ya da NFC etiket konuluyor; görevli turda okutuyor. Okutulmayan nokta raporda boş kalıyor — imzalı deftere göre farkı budur.
Bir nokta okutulmadığında amire bildirim gider. Amaç ceza kesmek değil — çoğu zaman sebep kapının kilitli olması ya da etiketin düşmesi çıkar, o da düzeltilmesi gereken bir şeydir.
Fazla mesai sınırı aylık değil, yıllık bir sorundur.
Bir personelin yıllık fazla mesai sınırı vardır ve bu sınıra genelde son çeyrekte yaklaşılır. Aylık bakıldığında sorun görünmez; kümülatif bakıldığında Ağustos'ta görünür.
Serkan Demir yıllık sınırın %88'inde. Bu hızda Ekim'de sınıra ulaşır — çizelgeyi şimdi ayarlamak, Ekim'de personel bulmaya çalışmaktan kolaydır.
Sınır değerini siz tanımlarsınız; mevzuattaki sınır ile şirket politikanız farklı olabilir. Yazılım hesabı yapar, hukuki yorumu müşavirinize bırakır.
Olay defteri, üç ay sonra tek dayanağınız.
Yaşanan olay saatiyle, fotoğrafıyla ve kim yazdığı bilgisiyle kaydediliyor. Müşteri ya da sigorta sorduğunda anlatmıyorsunuz, gösteriyorsunuz.
Şüpheli araç
2 fotoğrafOtopark girişinde 20 dakika bekleyen araç. Plaka kaydedildi, sürücüyle konuşuldu, ayrıldı.
Yangın alarmı — yanlış alarm
1 fotoğraf4. kat duman dedektörü. Kontrol edildi, sigara kaynaklı. Bina yönetimine bildirildi.
Kapı arızası
1 fotoğrafArka kapı otomatik kilidi çalışmıyor. Geçici olarak manuel kilitlendi, teknik ekibe iletildi.
Vardiya devri
—Gece vardiyası devredildi. Devir tutanağı iki tarafça onaylandı.
Kayıt yayınlandıktan sonra silinemez. Düzeltme gerekirse ek not olarak, kendi saatiyle görünür — bir güvenlik defterinin taşıması gereken en önemli özellik budur.
Hangi nokta kazandırıyor, hangisi sadece meşgul ediyor?
Güvenlik hizmetinde sözleşme bedeli sabittir, maliyet değildir. Fazla mesai, izin devri ve personel devri bir noktayı sessizce zarara çevirebilir.
Bahçeşehir'deki sitenin marjı %4. Sebep genelde tek olur: o noktada personel devri yüksektir, sürekli yeni eleman eğitilir ve fazla mesai birikir. Bunu görmeden sözleşme yenilemek, zararı bir yıl daha uzatmaktır.
Operasyonun geri kalanı
Personel dosyası
Güvenlik kimlik kartı geçerlilik tarihi, sağlık raporu ve eğitim belgeleri dosyada. Süresi dolan belge uyarı verir.
Giriş-çıkış kaydı
Personel nöbete geliş ve ayrılış saatini okutur. Çizelgeyle karşılaştırılır, fark rapora düşer.
Çoklu nokta
Her nokta kendi çizelgesini ve tur planını yürütür. Yönetici ekranında hepsi birlikte görünür.
Müşteri raporu
Aylık olay ve tur raporu müşteriye otomatik hazırlanır. Sözleşme yenilemede elinizde belge olur.
İzin ve devir
Yıllık izin bakiyesi takip edilir; izne çıkan personelin yerine kimin bakacağı çizelgede planlanır.
Çevrimdışı tur
Sinyal olmayan bodrum ve teknik alanlarda okutmalar cihazda birikir, sinyal gelince yüklenir.
Sorular
Devriye noktalarına ne konuluyor?
Karekod etiketi ya da NFC etiket. Karekod ucuzdur ve telefonla okunur; NFC daha dayanıklıdır, karanlıkta ve ıslak yüzeyde daha iyi çalışır. Nokta sayınıza ve ortama göre hangisinin uygun olduğunu birlikte belirleriz.
Personel telefonu yoksa ne olur?
Şirket telefonu ya da el terminali kullanılabilir. Kişisel telefon kullandırmak istemiyorsanız, vardiya başına bir cihaz yeterlidir — cihaz devredilir, okutmalar o vardiyanın görevlisine yazılır.
Konum takibi yapıyor mu?
Tur okutmasında konum kaydedilebilir; sürekli konum takibi ayrı bir tercihtir ve varsayılan olarak kapalıdır. Çalışan konum takibi bilgilendirme ve rıza koşullarına bağlıdır — sistem hangi verinin toplandığını ayarlanabilir yapar, hukuki değerlendirmeyi müşavirinize bırakırız.
Fazla mesai sınırını sistem mi biliyor?
Sınır değerini siz tanımlarsınız. Sistem kümülatif toplamı tutar, tanımlı sınıra yaklaşınca uyarır ve çizelge kaydedilirken sınırı aşan planı işaretler. Mevzuat yorumu sizin ve müşavirinizin işidir.
Bordro hesabı yapıyor mu?
Hayır. Çalışılan saat, fazla mesai ve izin verisi tutulur ve bordro programınıza aktarılabilir. Bordro hesabı ayrı bir uzmanlık alanıdır, oraya girmiyoruz.
Kaç nokta ve kaç personel?
Sınır yok, kullanıcı başına ücret de yok. Nokta amirleri, operasyon müdürü ve şirket sahibi farklı yetkilerle girer.
Bir noktanızın
haftasını kuralım.
Kaç noktada, kaç personelle çalışıyorsunuz, devriye turu var mı. Kendi çizelgenizle kurulmuş bir demo hazırlayalım.
İlgili çözümler
Her ürün için tek fiyat
Bu sitedeki bütün çözümler aynı fiyattan. Modül farkı yok, kullanıcı başına ücret yok, ayrıca kurulum faturası yok.
Kampanya fiyatı, 31 Aralık 2026 tarihine kadar geçerli. İstediğiniz zaman bırakabilirsiniz.
Aylığı 1.250 ₺'ye geliyor. Bir kez ödenir, aylık fatura çıkmaz.
İki seçeneğe de dahil
- Tüm modüller — özellik başına ücret yok
- Kurulum, veri aktarımı ve eğitim
- Güncellemeler ve teknik destek
- Sunucu, SSL ve günlük yedekleme