Psikolog & Danışmanlık Merkezi
Danışan notu,
bir defterde durmamalı.
Seans takvimi, kilitli not katmanı, gelmeme takibi, ölçek kayıtları ve ücretlendirme. Notların kimde durduğu ve kimin görebildiği, bu işte yazılımın en önemli özelliğidir.
Takvimde danışan tam adıyla değil baş harfleriyle görünüyor. Ekranı yanlışlıkla gören biri kimin geldiğini okuyamıyor — küçük bir tercih ama bu meslekte anlamı büyük. Rakamlar temsilidir.
Seans notunu terapistinden başkası görmemeli.
Danışmanlık merkezlerinde en çok konuşulmayan konu budur: sekreter randevuyu görür, muhasebe ücreti görür, ama seans notunu yalnızca o danışanın terapisti görür. Yetkiler bunun üzerine kuruluyor.
Merkez sahibi de göremez
Merkez sahibi olsanız bile başka bir terapistin seans notunu açamazsınız. Bu bir kısıtlama değil, mesleğin gereği — ve yazılımın bunu zorlaması gerekir.
Erişim kaydı
Bir nota kim, ne zaman baktı kayıtlıdır. Kayıt tutulduğunu bilmek, gereksiz bakışı zaten engeller.
Devir durumunda
Danışan başka bir terapiste devrolduğunda notların aktarılıp aktarılmayacağına danışanın bilgisi dahilinde karar verilir; devir kayda geçer.
Yasal talep
Mahkeme kararı gibi durumlarda ne yapılacağı sizin ve hukuk müşavirinizin kararıdır. Sistem kaydı eksiksiz ve değiştirilemez tutar, kararı vermez.
Gelmeyen danışan, boş kalan bir saatten fazlasıdır.
Bir seansa gelmemek çoğu zaman terapiyle ilgili bir şeydir. Ama işletme açısından da o saat geri gelmez. İki tarafı da görmek gerekir.
Aralık'ta %7 olan habersiz gelmeme oranı Mayıs'ta %4'e indi. Aradaki fark hatırlatma mesajının başlatıldığı ay. Bu, danışanların terapiyi daha çok istemesi değil — sadece unutmayı bırakmasıdır.
İptal politikanızı siz tanımlarsınız: kaç saat öncesine kadar ücretsiz iptal, sonrasında ne olur. Sistem kuralı uygular ve danışan randevu alırken kuralı görür — bu, sonradan yaşanan tartışmanın çoğunu baştan bitirir.
Kullandığınız ölçek neyse, o takip edilir.
Sistem hangi ölçeği kullanacağınıza karar vermez — bu klinik bir tercihtir ve sizindir. Tanımladığınız ölçeğin skorlarını seans seans kaydeder ve zaman içindeki değişimi gösterir.
Ölçek adlarını ve puanlama yapısını siz tanımlarsınız; sistem hazır ölçek listesi dayatmaz. Kullanım hakkı olan ölçekleri kullanmak sizin sorumluluğunuzdadır — bazı ölçekler telifli ve lisans gerektirir.
Ücret konuşması seansın içine girmesin.
Seans bitiminde ödeme konuşmak hem terapist hem danışan için rahatsız edici. Ödeme kaydı ve hatırlatma sistemden yürüyünce o an tamamen ortadan kalkıyor.
Gelmeme ücreti tanımlı olsa bile uygulanması otomatik değildir — terapist duruma göre kaldırabilir. Bunu bilerek böyle bıraktık; bu kararın yazılım tarafından verilmesi doğru olmaz.
Merkezin geri kalanı
Online randevu
Danışan boş saatleri görüp randevu alabilir. İsterseniz sadece mevcut danışanlara açık tutulur.
Online seans
Görüntülü seans bağlantısı randevuya iliştirilir. Görüşme kaydı tutulmaz — kayıt tutmak ayrı bir rıza konusudur ve varsayılan değildir.
Not şablonları
Kendi not yapınızı şablona dönüştürürsünüz. Şablon içerik önermez, sadece başlıkları hazırlar.
İki adımlı giriş
Terapist hesapları için ikinci doğrulama açılabilir. Bu tür verinin durduğu bir sistemde tavsiye ediyoruz.
Terapist yükü
Haftalık seans sayısı ve doluluk terapist bazında görünür. Tükenmişlik bu sayılarda önce görünür.
Süpervizyon notu
Süpervizyon için ayrı, danışan notundan bağımsız bir alan. İki kayıt birbirine karışmaz.
Sorular
Seans notlarını merkez sahibi görebilir mi?
Hayır. Merkez sahibi olsanız bile başka bir terapistin seans notunu açamazsınız. Bu ayarlanabilir bir şey değil, sistemin kuralı. Bir yazılım bu konuda esnek olduğunu söylüyorsa, ondan uzak durmanızı öneririz.
Veriler nerede duruyor?
Kendi sunucunuzda ya da bizim sağladığımız barındırmada — kurulumda siz seçersiniz. Danışan verisi hem özel nitelikli kişisel veri hem de meslek sırrı kapsamındadır. Erişim kayıtları tutulur, yedekleme tanımlanır; ancak veri sorumlusu yükümlülükleri sizde kalır.
Online seans yapıyoruz, kayıt tutuluyor mu?
Varsayılan olarak hayır. Görüşme kaydı almak ayrı bir rıza ve saklama meselesidir; sistem kayıt almayı zorunlu kılmaz ve kendiliğinden yapmaz. İhtiyacınız varsa nasıl kurulacağını ayrıca konuşuruz.
Hangi ölçekler hazır geliyor?
Ölçek adı ve puanlama yapısını siz tanımlarsınız. Hazır ölçek listesi vermiyoruz çünkü bazı ölçekler telifli, kullanım için lisans gerektiriyor ve bu sorumluluk uygulayan uzmanındır. Sistem sizin tanımladığınız yapıyı kaydeder ve karşılaştırır.
Kaç terapist ve kaç danışan?
Sınır yok, kullanıcı başına ücret de yok. Tek başına çalışan bir uzman da, on kişilik bir merkez de aynı sistemi kullanır.
Danışan kendi kaydını görebiliyor mu?
Randevularını, kalan paket seansını ve ödemelerini görebilir. Seans notlarını göremez. Danışanın kendi notlarına erişimi talep etmesi durumunda ne yapılacağı hukuki bir konudur ve sizin kararınızdır.
Merkezinizin
bir haftasını kuralım.
Kaç uzman çalışıyor, bireysel mi çift/çocuk da var mı, online seans veriyor musunuz. Kendi düzeninizle bir demo hazırlayalım.
İlgili çözümler
Her ürün için tek fiyat
Bu sitedeki bütün çözümler aynı fiyattan. Modül farkı yok, kullanıcı başına ücret yok, ayrıca kurulum faturası yok.
Kampanya fiyatı, 31 Aralık 2026 tarihine kadar geçerli. İstediğiniz zaman bırakabilirsiniz.
Aylığı 1.250 ₺'ye geliyor. Bir kez ödenir, aylık fatura çıkmaz.
İki seçeneğe de dahil
- Tüm modüller — özellik başına ücret yok
- Kurulum, veri aktarımı ve eğitim
- Güncellemeler ve teknik destek
- Sunucu, SSL ve günlük yedekleme